Una factura es un documento mercantil que refleja toda la información de una compra-venta o de la entrega de un producto o servicio.
La factura nos servirá de justificante fiscal (las necesitaremos por ejemplo para deducirnos el IVA), y a efectos de comprobante para posibles reclamaciones o si necesitaramos exigir el cumplimiento de las garantías del producto o servicio.
Una factura bien hecha debería contar con la siguiente información:
- Datos identificativos del profesional/empresa: nombre, domicilio y CIF
- Núm. de factura (la numeración de las facturas es correlativa)
- Fecha de la factura (las fechas de las facturas deben ir de acuerdo con su numeración)
- Datos de la persona o empresa a la que va dirigida la factura: nombre completo, dirección o razón social y DNI/NIF
- Concepto de la factura: breve descripción de los servicios prestados
- Importe de la operación: se detalla la base imponible, es decir, el importe del producto o servicio sin aplicar ningún tipo de impuestos
- Importe del IVA: se indica el tipo de IVA a aplicar y el resultado de calcular ese % de IVA a la base imponible
- Importe de la factura: la suma del importe de la operación más el importe del IVA, que nos dará el importe final que tenemos que pagar
- Sello o membrete del profesional o empresa como que ese documento es original y válido (no es obligatorio). Si el documento es una copia pondrá "copia de factura"
La factura la debe facilitar el profesional al entregar el producto o finalizar el trabajo, en el momento de saldar la deuda.
Ahora que ya sabes para qué sirve y cómo debe ser...¡exige tu factura!