Após ter escolhido o profissional e o orçamento do seu interesse irá deparar-se com o momento de formalizar a contratação.
Existem várias formas para contratar um profissional:
- Aceitação verbal de um orçamento: Esta forma apenas deve ser utilizada para pequenos trabalhos, porquanto as condições acordadas entre as partes não ficarão reduzidas a escrito e consequentemente, não terá nenhum comprovativo no caso de desavenças ou litígios.
- Aceitação por escrito de um orçamento: Os orçamentos reduzidos a escrito e devidamente assinados pelas partes convertem-se num contrato legal. Daí a importância de incluir o máximo de informações e detalhes. A maioria das empresas utilizam habitualmente o orçamento como um mecanismo para formalizar contratos.
- Celebração de um contrato: Esta é, sem margem para dúvidas, a forma ideal e imprescindível para projetos importantes como construir ou reformar integralmente uma casa. A empresa redigirá um contrato específico com todas as cláusulas acordadas entre as partes.
Recordamos-lhe a informação mínima que deve ter antes de formalizar a contratação de um profissional:
- Nome do profissional ou da empresa
- Dados fiscais do profissional ou da empresa
- Dados de contacto (telefone, e-mail, morada fiscal)
- Certificar-se que o profissional possui todas os alvarás, licenças e certificações necessárias para realizar um trabalho (seguro de responsabilidade civil, inscrito em associações ou ordens profissionais, etc.)
- Orçamento detalhado do trabalho a realizar
- Prazos de execução do trabalho
- Materiais
- Garantias
- Formas e meios de pagamento
- Iva ou impostos incluídos
É muito importante que possua esta informação independentemente do tipo de trabalho a realizar (pequena ou grande reforma). O sucesso de qualquer projeto começa com a correta contratação de um profissional.
Também é indiferente que tenha conhecido o profissional através do chamado boca a boca (referências de conhecidos), na internet, listas telefónicas, anúncios, etc. É da sua inteira responsabilidade contratar um profissional com um mínimo de garantías.