No habitissimo queremos ajudar e acompanhar os particulares no processo de seleção de um profissional. O ponto de partida para que possa tomar uma decisão será a comparação de vários orçamentos.
Os orçamentos são muito importantes, tanto para o profissional como para o particular, já que delimitam o que está ou não incluído no trabalho a realizar.
A aceitação verbal de um orçamento é legalmente vinculativa, embora seja dificil provar o conteúdo de um acordo quando o mesmo não tenha sido reduzido a escrito. Se o orçamento for devidamente assinado adquire a validade de um contrato obrigando-se as partes ao seu escrupuloso cumprimento.
Os orçamentos entregam-se por escrito e devem conter no mínimo os seguintes dados:
Acerca da Empresa ou Profissional:
- Nome
- Número de Identificação Fiscal (NIF)
- Morada
- dados de contacto
Acerca do Particular:
- Nome
- Número do Cartão de Cidadão ou Bilhete de Identidade
- Número de Identificação Fiscal (NIF)
- Morada
Deve incluir igualmente a data de emissão e a respetiva validade.
É importante que contenha uma descrição, o mais detalhada possível, dos trabalhos a realizar, mão de obra, materiais (quantidades e qualidades), transporte, etc.
É preferível um orçamento dividido em diversos artigos (por exemplo: janela de 1x1m, porta interior, porta de entrada...) do que apenas por capítulos (por exemplo: Carpintaria, Eletricidade, Canalização...).
Pelo mesmo motivo é importante não partirmos do pressuposto que determinados conceitos que não estejam especificados no orçamento vão estar incluídos no preço. Também se pode mencionar expressamente quais os itens que não estão incluídos no orçamento, para evitar quaisquer equívocos.
O preço final deve indicar se o Iva está ou não incluído. Lembre-se que a fatura que lhe seja entregue pelo profissional deve incluir o IVA e esta será o seu comprovativo para efeitos de garantias ou eventuais reclamações a efetuar.
Acresce que, a fatura final deve coincidir com o orçamento e caso tenham sido contempladas, com as variações do orçamento aceites por ambas as partes.
Por último, são igualmente importantes e devem fazer parte integrante do orçamento os seguintes dados:
- Prazos de execução
- Formas de pagamento
- Adiantamentos
- Garantias
No caso de existirem dúvidas em relação ao orçamento apresentado pelo profissional, deverá solicitar-lhe todos os esclarecimentos necessários antes de o aceitar. Os orçamentos podem ser modificados tantas vezes quanto as necessárias até que as partes cheguem a um acordo definitivo.